省科协各业务主管省级学会(协会、研究会):
近日,国家10部委联合印发《关于进一步加强论坛活动规范管理的通知》,结合《四川省科协社会组织活动管理办法(修订)》规定,为进一步规范管理四川省科协业务主管省级学会活动举办,健全完善相关管理制度,促进省级学会依规依章开展活动,现就省科协业务主管省级学会2024年度拟举办重要活动上报审批有关事项通知如下。
一、报送范围
本通知中所指重要活动,是指影响力较大、具有示范引领作用的各类活动,是学会根据章程规定业务范围,履行内部工作程序,计划在2024年度开展的重要活动,包括论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会、沙龙等。不包括范围较窄、影响力较小的活动,如学会秘书处会议、专委会学术会议、技术培训、小型学术交流等活动。
二、工作要求
1. 各省科协业务主管学会拟举办的重要活动,需提前60天
通过省科协学会服务中心平台(https://www.scsssa.org.cn/xhuser)上报审批,同时上传活动实施方案(应包括《四川省科协社会组织活动管理办法(修订)》所规定的审核事项)、《四川省科协社会组织活动审批备案登记表》(附件2)。确需临时举办的活动,应提前15天上报审批。
2. 目前,四川省科协与北京市科协签订了《京川科协全面战略合作框架协议》,各省科协业务主管省级学会若有与北京市级学会联合举办或拟邀请北京市学会参加的活动,请在(附件1)中的“备注”一栏注明,四川省科协将协调北京市科协予以支持。
3. 各省科协业务主管省级学会拟举办的重要活动要严格控制“中国”“全国”“世界”“高峰”“巅峰”“峰会”等高规格名号的使用。要在规范活动报批程序和经费使用的基础上,进一步提升活动质量,树立品牌,充分发挥正向引领作用。
4. 请各省科协业务主管省级学会结合自身工作实际,认真填写《2024年拟举办重大活动安排表》(见附件1),于2023年12月29日(周五)前将电子版发至省科协学会部。
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附件:1.《2024年拟举办重大活动安排表》
2.《四川省科协社会组织活动审核备案登记表》
四川省科学技术协会
2023年11月22日