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根据2026年8月1日起施行的《社会团体分支机构、代表机构管理办法》，学会（社会团体）在境外设立代表机构，属于受到严格规范的组织行为。

核心流程概括：必须先履行内部决策与业务主管单位同意的前置审批程序，随后需按照国家有关规定办理，并非直接向民政部门申请设立登记。

具体审批程序与合规要求如下：

1.前置审批程序（关键步骤）

学会在境外设立代表机构，不能自行随意设立，必须遵循以下内部和外部审批流程：

内部决策（理事会表决）：必须提交理事会（或常务理事会）进行无记名投票表决通过。

党建意见：设立前应当征求学会党组织的意见。

业务主管单位同意：必须征得业务主管单位或者行业管理部门的同意。

2.登记管理机关的权限

针对“是否需要向民政部门登记”这一问题，根据现有法规条文：

无需向民政部门申请设立登记：法规原文明确指出“社会团体确因工作需要在国（境）外设立分支机构、代表机构的，应当按国家有关规定办理”，这与境内设立代表机构（需向民政部/局申请登记并领取证书）的表述有本质区别。

境内代表处vs境外代表处：您的学会若是在境内（住所地以外）设立代表处，才需要向民政部门申请登记；若是在境外设立，则适用涉外管理规定，不适用境内社团分支机构的登记条款。

3.后续合规与监督

虽然不需要向民政部门申请设立登记，但该行为处于民政部门的监管范围内：

名称规范：境外代表机构的名称前应当冠以社会团体（学会）的名称。

年度报告：民政部门会通过年度检查、抽查审计等方式对这类境外机构的设立和活动情况进行监督。

法律责任：境外代表机构不具有法人资格，其法律责任最终由设立该机构的学会（社会团体）承担。

建议：

在履行完学会内部程序和业务主管单位审批后，建议您重点咨询外事主管部门（如省外办或外交部）以及公安部门，了解关于境外非政府组织管理及跨境资金流动的具体合规要求。