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台湾学者参会合规要点

• 称谓：必须使用"中国台湾""中国台北"等规范称谓，严禁使用"中华民国"等任何暗示"两个中国""一中一台"的称谓。

• 旗帜：会场不得悬挂"青天白日满地红旗"，可悬挂中华人民共和国国旗或学会会旗；背景板、证件等不得出现违规标识。

• 证件：台湾学者应持《台湾居民来往大陆通行证》（台胞证）参会，不得使用"护照"字样或将其作为"国际嘉宾"处理。

• 法律依据：一个中国原则是国际共识，《反分裂国家法》及相关涉台管理规定明确禁止任何形式的分裂国家行为。

期刊使用AI辅助论文审阅，如因AI错误导致审稿失误，期刊需要承担法律责任。

根据《科学技术活动违规行为调查处理规定》（科学技术部令第24号）确立的“主体责任”原则，以及《民法典》关于侵权责任的规定，AI仅被视为一种辅助工具，最终的决策权和责任主体仍然是作为出版单位的期刊。具体法律责任分析如下：

一、行政责任：违反科技伦理与审稿规范

根据2026年施行的《科学技术活动违规行为调查处理规定》，学会作为“科学技术活动实施单位”，负有建立健全内部管理制度、保障活动合规的主体责任。

1.管理失职责任：如果因过度依赖AI、未对AI审稿结果进行必要的人工复核，导致优秀论文被退稿或劣质论文被录用，这属于“未履行对科学技术活动的管理职责”。科技行政部门可依据规定对学会进行约谈、责令限期整改，情节严重的可记入科研诚信严重失信行为数据库。

2.违规使用技术：如学会未制定AI使用的具体规范（如AI的使用范围、复核流程等），导致审稿过程失控，可能被认定为“违反科技伦理规范”或“管理不规范”，面临通报批评等行政处罚。

二、民事责任：侵犯作者权益

1.侵犯作者的发表权与荣誉权：如因AI错误导致优秀论文被不当退稿，作者可主张学会未尽到合理的审稿义务，侵犯了其获得公平评审和发表成果的权利。作者有权要求学会赔礼道歉、消除影响，甚至赔偿因延误发表导致的损失（如丧失首发权、项目申请失败等）。

2.侵犯第三方权益：如因AI错误录用了存在抄袭、数据造假等问题的劣质论文，学会作为出版方，需对论文的学术不端行为承担连带责任。受损的原作者可起诉学会侵权，要求撤稿、赔偿。

三、声誉责任：学术公信力受损

学术期刊的核心价值在于其学术公信力。因AI错误导致的审稿失误，会严重损害期刊的声誉，导致作者流失、影响因子下降，甚至被数据库除名。这种声誉损失虽难以量化，但对学会的长期发展是致命的。

实务建议：建立“AI+人工”的双重审稿机制

为规避上述法律风险，学会在使用AI辅助审稿时，必须建立严格的管理制度：

1.明确AI的辅助定位：在期刊的《作者指南》和《审稿人须知》中明确声明，AI仅用于辅助审稿（如查重、格式检查、初步筛选），最终的录用决定必须由人类专家做出。

2.建立人工复核机制：对于AI给出的审稿建议（尤其是退稿建议），必须由至少两名人类专家进行独立复核，确保决策的公正性。

3.保留完整审稿记录：保存AI审稿的全过程记录（包括AI的建议、人类专家的复核意见等），以备后续可能的争议解决。

4.定期评估AI工具：定期对使用的AI工具进行准确性、公正性评估，避免因工具本身的缺陷导致系统性错误。

总之，AI可以是审稿的“助手”，但不能是“主审”。学会必须对AI的审稿结果负责，确保学术出版的严谨性和公正性。

学会在章程业务范围内举办学术会议并收取会务费，不属于《社会团体登记管理条例》禁止的"营利性经营活动"，而是合法的"经营服务性收费"，只要合规操作即可。

    1.社会团体的分支机构，是指社会团体根据开展活动的需要，依据业务范围的划分或者会员组成的特点，设立的专门从事该社会团体某项业务活动的机构。根据《社会团体分支机构、代表机构登记办法》第二条规定，社会团体分支机构常见形式包括分会、专业委员会、工作委员会、专项基金管理委员会等。

    2.社会团体分支机构的法律地位包括：（一）不具有法人资格。分支机构是社会团体的组成部分，不具有独立的法人资格，不得对外独立承担民事责任。（二）法律责任由社会团体承担。（三）不得再设立下级分支机构。

    3.社会团体申请设立分支机构，应当同时满足以下三项基本条件：（一）有规范的名称；（二）有固定的住所；（三）有符合章程所规定的业务范围。

学会设立的“青年科技奖”属于必须经批准方可开展的评比表彰项目。但需注意，这与单纯的“内部考核奖励”在性质和审批要求上有本质区别。

根据2026年8月1日起施行的《社会组织评比表彰活动管理办法》及现行科技奖励管理规定，具体界定与办理要求如下：

一、为什么“青年科技奖”需要审批？

学会面向全行业或特定领域（如“四川省”或“全国”）的青年科技工作者设立的奖项，符合“社会团体评比达标表彰活动”的定义，必须履行审批手续，主要依据如下：

1.法律定性：根据规定，社会团体以行业、学科或专业领域内的集体或个人为评选对象的活动，均属于评比达标表彰，必须纳入目录管理，未经批准一律不得开展。

2.新规限制：

一奖制原则：新规明确“原则上每个社会组织只能设立一个评比表彰项目”。若学会此前已有一个获批的综合类奖项，再申请设立“青年科技奖”将面临被驳回的风险，除非进行项目整合。

命名严管：若奖项名称包含“中国”、“全国”、“中华”等字样，必须由党中央、国务院审批，地方学会几乎无法获批，建议使用“四川省XX学会青年科技奖”等规范名称。

3.例外情形（无需审批）：仅限于本单位内设机构及人员（如学会秘书处的年度优秀员工）的评比，才不需要报批。面向会员单位或社会的“青年科技奖”不在此列。

二、如何区分“需审批项目”与“内部奖励”？

您可以根据以下三个维度进行界定，避免触犯“未经批准擅自开展评比”的红线：

三、办理流程与关键条件（四川省）

若您确认该奖项属于对外表彰，必须严格按照以下流程办理：

1.前置资格自查：

学会最近2次年度检查必须为合格。

社会组织评估等级需在4A及以上（部分情形要求）。

最近3年未受到行政处罚或被列入异常名录。

2.申报程序：

向业务主管单位申请：由学会理事会通过后，向省科协（业务主管单位）提出申请，提交项目名称、评选范围、名额、经费来源等材料。

省级审批：省评比达标表彰工作协调机构审核。

国家备案：全国评比达标表彰工作协调小组备案（针对全国性项目）。

公布结果：审批通过后，由民政部门向社会公布，方可开展。

3.特别提示（科技类奖项归口）：

根据最新政策，社会力量设立的科学技术奖（如纯粹的学术成果奖）通常归口科技部门管理（依据《社会力量设立科学技术奖管理办法》）。

若您的“青年科技奖”侧重于学术成果，建议优先咨询四川省科技厅；若侧重于综合性荣誉/选树，则按上述流程向人社/表彰办申请。

四、严禁踩踏的红线

在开展此类活动时，请务必遵守以下“禁止性”规定，否则将面临高额行政处罚：

严禁收费：不得收取或变相收取参评费、赞助费。

严禁营利合作：不得委托营利性机构（如商业传媒公司）承办或合作。

严禁违规发奖：不得违规发放高额奖金，杜绝铺张浪费。

严禁擅自变更：获批后不得擅自增加子项目（如“杰出青年”、“优秀青年”等分设奖项），除非重新报批。